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 Le COIB (Comité
Olympique) a remplacé sa journée
« Olympicnic », qui s’est déroulée plusieurs années de suite au Parc
Royal, par un nouveau concept en vue d’annoncer la venue des prochaines
olympiades d’hiver à Vancouver en février 2010.
Vous trouverez les détails généraux
aux adresses internet suivantes :
http://www.goldensunday.be/
http://www.olympic.be/app/hotnews/hotnews.asp?ID=27902&focus=O
Bonne surprise pour notre sport (qui
n’est pas olympique !!!), le COIB nous fait l’honneur d’être parmi
les 4 fédés qui offriront au grand public les pôles d’attraction de cette
journée très particulière.
Début juin, nous avons eu les
premières réunions pour infos pratiques aux fédérations
concernées.
Puis après quelques discussions
entre les organisateurs et nous-mêmes (Edouard, Koen et moi), nous avons promis
de nous lancer dans l’aventure du Golden Sunday.
A nouveau une très belle opportunité
de montrer nos sports et fédérations à un très large public en profitant de la
« machine de guerre » promotionnelle (diffusion et annonce dans les
médias) du COIB
Mais les vacances étaient déjà là
à difficile de
contacter les personnes.
Edouard a cependant déjà proposé un
projet d’implantation de la zone d’escalade qui nous sera attribuée
(ci-joint).
C’est dans cet espace que nous
proposerons la « vitrine » de nos activités et initierons le public à
l’escalade.
Et ……. C’est l’objet (vous l’avez
déjà deviné !!!) de ce message :
Pourra-t-on faire
appel, comme bien souvent, aux bonnes volontés du CAB-B pour faire fonctionner
les différents postes de notre espace escalade.
Je vous signale que Koen mobilise
également quelques volontaires du côté flamand (Bruxelles et Brabant), qui
permettront d’accueillir les visiteurs flamands.
En regardant le
plan de Edouard on peut évaluer le nombre de dévoués qu’il serait (très)
souhaitable d’avoir sur place (une collation et boissons prévues
sur place).
·
Accueil :
3
FR + 1 NL
·
Equipement/déséquipement
2 FR + 1 NL
·
Assurage (6 voies
simultanées) 4 FR + 2
NL
·
Expos + vente
T-shirts
2
FR + 1 NL
·
Projection +
informations fédération 2 FR + 1
NL
Soit un total de 13 FR et 6 NL. Mais
il faut évidemment prévoir 6 FR et 3 NL pour assurer une
rotation/repos.
Donc l’idéal 20
FR et 10 NL.
Des bonnes volontés hors Bruxelles
ou Brabant sont également vraiment bienvenus pour se retrouver tous autour d’une
journée promotionnelle pour nos sports.
Pourriez-vous me
répondre rapidement sur votre disponibilité et présence ce 20 septembre au
Cinquantenaire de BXL ?
Si votre réponse
est oui dites moi le choix du poste, afin de répartir au mieux votre
souhait.
Au plaisir de passer la journée du
20 septembre en votre compagnie.
Pièces jointes:
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